İş ayrışım yapısı ile ilgili yazımızda ,aşağıdaki bilgileri vermiştik:
“İş ayrışım yapısı sözlüğü: Her bir iş ayrışım yapısı bileşenini daha detaylı olarak açıklayan dokümandır.
Bir İş Ayrışım Yapısı yanında iş ayrışım yapısı sözlüğünü bulundurmuyorsa her bir takipçisi tarafından farklı algılanabilir.” Bakınız: İş Ayrışım Yapısı
Bu yazımızda iş ayrışım sözlüğünde bulunması gereken bilgilerden bahsedeceğiz ve iş ayrışım yapısı için örnek dosya paylaşacağız.
Projelerde en fazla sorun yaşadığımız noktalardan bir tanesi kapsamın tanımlanması ve tanımlanması sonrasında ilgili kapsamın gerçekleşmesi için gerekli çalışmaların neler olduğunun tespit edilmesidir.
Kapsamın tanımlanması sonrasında genellikle proje zaman planını çıkartmaya çalışırız. Zaman planı çıkartmak için bize yapılacak aktiviteler gerekir, aktiviteler için ise hiyerarşik olarak düzenlenmiş kapsam gerekir. Kapsam dokümanını hiyerarşik bir diagrama çevirdiğimiz yapı ise İş Ayrışım Yapısıdır.
Proje planlarınızdaki iş ayrışım yapısının yazıcı çıktısını almak istediğinizde bu MS Project 2007 tarafında mümkün olmuyordu. Microsoft Visio için geliştirdiği ilave (add-in) ile MS Visio’da WBS çizmek artık çok kolay. Aynı zamanda MS-Project’ten iş kırılım yapısını Visio’ya aktarmanız, MS Visio’dan MS Project’e aktarım yapmanız ve Visio ile Project arasında karşılaştırma yapmanız mümkün oluyor.