Proje Sponsoru: Proje için finansal kaynakların teminini sağlayan kişi veya grup olarak tanımlanmaktadır. Sponsor aynı zamanda projenin sözcülüğünü yaparak organizasyon içerisindeki desteğin sağlanması, projenin getireceği faydaların ortaya çıkartılmasından da sorumludur.

Proje Sponsorunun Görevleri

Sponsorun başlıca görevleri süreç gruplarına göre aşağıda yer almaktadır.

Başlangıç:

·         Projenin başlangıç kapsamının seçimi

·         Projenin organizasyon hedefleri ile uyumluluğunun sağlanması

·         Proje beratının yazılması veya yazdırılması

·         Proje yöneticisinin atanması

Planlama:

·         Proje sponsoru kapsamı tanımlayan ve doğrulayan ekibin içinde yer alabilir

·         Planlama sürecinde yönlendirme ve danışmanlıkta bulunabilir

·         Proje planını gözden geçirebilir ve onaylayabilir

Uygulama:

·         Proje yöneticisinin kontrolü dışındaki durumlarda engelleri ortadan kaldırır, sorunları çözer

·         Gerekli durumlarda proje yöneticisine koçluk yapar

İzleme ve Kontrol:

·         Paydaşlardan biri olarak gözden geçirme toplantılarına katılabilir, projenin durumunu kontrol eder, geri beslemede bulunur.

·         Değişim yönetimi komitesinde yer alıp, değişim talepleri konusunda karar verebilir

·         Riskler ortaya çıktığında karar süreçlerinde yer alır, devam veya durdurma kararı verebilir.

Kapanış:

·         Projenin çıktılarını değerlendirir, kabulünde yer alabilir

·         Kapanış dokümanını inceler, onaylar.

·         Bir sonraki projeler için iyileştirme önerilerinde bulunabilir.